No team, no strategy 

Belbin als superfood voor teams 

Tamira Nicolai-van Vught

‘Make strategy work’ is een populaire uitspraak bij TWST. Niet voor niets! Omdat teams de link zijn tussen strategie en uitvoering, is het de belangrijkste opgave van leidinggevend Nederland om teams optimaal te laten werken. No team, no strategy!

En daar helpen wij graag bij, met een gereedschapskist vol met tools. Eén van die tools is het Belbin teamrolmodel. Belbin gaat 100% over teams. Het model biedt inzicht in de verschillende teamrollen, hierdoor zien teamleden wat hun bijdrage is aan het team en kunnen ze de onderlinge samenwerking op een positieve en helpende manier benoemen en verbeteren. Het geeft de leidinggevende een framework (en iedereen een praktische taal) om te bepalen wat de kwaliteiten van het team zijn en hoe deze het beste kunnen worden ingezet.

Kortom: Belbin helpt teams succesvol te zijn.

Ik maak wel eens de vergelijking met superfood. Chiazaad, boerenkool en quinoa dragen allemaal bij aan een gezonder lichaam. En zo draagt ook elke Belbinrol bij aan een goed functionerend team.

En dat laat ik je graag met een praktijkvoorbeeld zien.

Het mooie is dat Belbin aanslaat bij de verschillende branches waar wij voor werken. Of het nu gaat om het managementteam van een grote corporate, een tenderteam in de bouw, de partners van een advocatenkantoor of een team in een grote uitvoeringsorganisatie, allemaal zijn ze enthousiast over Belbin.

Neem nou één van de teams die we hebben begeleid

We bevinden ons op de afdeling Crediteuren. Dit financiële hart van de organisatie presteert op zich prima, maar de onderlinge samenwerking is niet optimaal waardoor een aantal strategisch relevante doelen niet worden behaald.

Toch zeker heel belangrijk.

Dit wordt ons verteld door de leidinggevende, de derde (!) van deze afdeling in korte tijd. De teams zelf ondervinden geen problemen, maar verwijzen wel naar gebeurtenissen uit het verleden en naar het management. “We hebben nul vertrouwen in het management, maar onderling gaat het prima”, is het sentiment. De nieuwe leidinggevende creëert een extra laag, omdat de span-of-control te groot is om de aansturing van de afdeling goed te organiseren. Met deze nieuwe laag gaan we aan de slag.

Wat deden wij hier met Belbin vanuit TWST?

Natuurlijk geven we ruimte aan reflectie op wat in het verleden allemaal niet goed is gegaan. Maar in plaats van in het moeras van het verleden te duiken met het team (daar kom je zelden zonder kleerscheuren uit), gaan we aan de slag met het hier en nu.

Wat zijn nu de kwaliteiten van dit team? Worden deze voldoende gezien en benut? Wat is de opgave waar dit team voor staat en wat lukt hier al van? ‘Living in the gain’ ipv ‘living in the gap’, is een belangrijk onderdeel van ons verandergeloof.

Als wij voldoende ‘in’ zijn, verleiden we het team tot een sessie met Belbin. Ze raken enthousiast. Het gaat niet over het verleden, of over ‘het management’. Het gaat over henzelf, in relatie tot elkaar en in relatie tot de nieuwe rol die ze hebben te vervullen en de ambitieuze doelen die behaald moeten worden. Belbin geeft hun nieuwe taal om over de samenwerking te praten en dit zorgt ervoor dat wat in het verleden allemaal is gebeurd ineens niet meer zo belangrijk is voor dit team. Het doel en de ambitie komen weer voorop te staan. Hoe mooi is dat!

Dit is de mooiste start die je je als adviseur kunt wensen. De mindset is positief, gericht op de toekomst met duidelijk zicht op een ieders bijdrage in dit team.

En daarom werken wij graag met Belbin

Teams zijn de link tussen strategie en uitvoering. Het is belangrijk ze optimaal te laten presteren. Het Belbin teamrolmodel kan hierbij helpen. Door teamleden een praktische taal te bieden om hun bijdrage aan de teamprestatie te beschrijven. En de leidinggevende een raamwerk aan te reiken om de kwaliteiten van het team te bepalen en succesvol in te zetten. Dit verbetert de samenwerking binnen het team én zorgt ervoor dat de strategische doelen worden gerealiseerd.

Belbin als superfood voor je team!